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第1计:【铺垫计】——办事先“搭梯子”,别上来就“翻墙头”
程蕾芸抱着笔记本电脑,一屁股坐在唐钟鸣对面的工位椅上,垮着肩膀叹了口气:“钟鸣哥,我昨天算是栽大跟头了,你说我是不是情商太低啊?”
唐钟鸣刚改完一份报表,闻言抬头,见小姑娘眉头皱得能夹死蚊子,笑着递过去一颗薄荷糖:“先别给自己扣帽子,说说看,到底咋回事?”
“就是上周不是交了个项目策划嘛,客户那边提了点修改意见,有个数据我不太会算,正好隔壁组的李哥之前做过类似的,我就直接跑过去问他‘李哥,你有空帮我算组数据不?挺急的’,结果你猜怎么着?”程蕾芸扒拉着键盘,语气懊恼,“他头都没抬,就说‘我这儿忙着呢,你找别人吧’,可我明明看见他当时就是在刷报表,根本没那么忙!”
说到这儿,她更委屈了:“我之前还帮他搬过办公室呢,怎么轮到我求助,他就这么敷衍?难道是我说话太冲了?可我就是着急要数据,没想那么多啊。”
唐钟鸣听完,没直接点评,反而问了她一个问题:“你平时跟你室友借充电器,是直接冲过去说‘把充电器给我’,还是会先问一句‘你这会儿用不用充电器呀’?”
程蕾芸愣了愣:“肯定先问人用不用啊,直接要多没礼貌,万一人家正用着呢,多尴尬。”
“这不就对了嘛。”唐钟鸣指尖敲了敲桌面,“你借个充电器都知道先铺垫一句,怎么找同事帮忙,反而忘了这茬?这就是‘铺垫计’的门道——办事之前得先‘搭梯子’,别上来就‘翻墙头’,不然不光容易摔着,还容易让人觉得你没分寸。”
“铺垫计?”程蕾芸眼睛一亮,往前凑了凑,“这词儿听着挺玄乎,具体咋回事啊?”
“一点都不玄乎,就是咱们常说的‘做人留一线,办事先预热’。”唐钟鸣拿过她的笔记本,在空白页上画了个简单的示意图,“你看啊,你和李哥的关系,就像隔着一道墙,你要找他帮忙,相当于要翻过这道墙。直接提需求,就跟踩着墙根硬往上爬似的,既费劲,还容易让墙那头的人觉得你‘咄咄逼人’;但要是先搭个梯子——也就是先拉近距离、铺个台阶,那翻过去不就顺理成章了?”
他顿了顿,举了个生活里的例子:“你去菜市场买菜,想让老板便宜点,是不是得先问‘老板,你这菜新鲜不?看着挺水灵啊’,等老板跟你搭话了,再提‘多买两斤,能不能算便宜点’?很少有人一上来就喊‘这菜给我便宜五毛’吧?因为大家都知道,先铺垫两句,对方才更容易答应。”
程蕾芸琢磨了一会儿,点头道:“好像是这么回事。我上次去买草莓,先夸老板的草莓甜,后来老板主动多给了我几颗。可我找李哥帮忙的时候,咋就没想到这茬呢?”
“因为你太着急了,眼里只想着‘我要解决问题’,却忘了‘对方愿不愿意帮你’才是关键。”唐钟鸣继续说,“你直接冲过去提需求,在李哥看来,可能不是‘求助’,而是‘添麻烦’——他本来在按自己的节奏做事,你突然打断他,还没说两句客套话,就把活儿扔过去,换谁都会有点不舒服。”
为了让她更明白,唐钟鸣又举了个职场里的真实案例:“之前咱们部门的老张,找技术部的王工改系统参数,你猜他是怎么做的?他没直接去问,而是先去技术部晃了晃,看见王工在喝咖啡,就凑过去说‘王工,听说你上次搞定那个系统bug,帮公司省了不少事啊,领导都在会上夸你呢’,王工一听就笑了,俩人聊了几句家常,老张才说‘对了,我这儿有个系统参数,有点拿不准,你要是不忙,能不能帮我看看?要是忙的话,我就等你有空再说’,你猜结果咋样?王工当场就放下咖啡,帮他看了。”
程蕾芸听得直点头:“原来铺垫这么重要!那要是遇到特别熟的同事,也需要铺垫吗?比如我跟我同组的小雅,平时关系特别好,找她帮忙也得绕圈子?”
“熟人和陌生人的铺垫方式不一样,但不能没有。”唐钟鸣解释道,“跟小雅这种熟同事,不用那么客套,但至少得说句‘小雅,你这会儿忙不忙?我有个事儿想麻烦你一下’,而不是直接把活儿扔过去。你想想,就算是你亲姐,你要借她的口红,也得先问一句‘姐,你的口红借我用用呗’,而不是直接翻她的化妆包吧?铺垫不是‘绕弯子’,是‘尊重’——尊重对方的时间,也尊重对方的感受。”
说到这儿,他话锋一转,回到程蕾芸的问题上:“其实你昨天找李哥帮忙,要是换个方式,效果肯定不一样。比如你先敲敲门,进去说‘李哥,忙着呢?我看你上次做的那个项目数据,特别精准,领导都夸你专业’,等李哥抬头跟你搭话了,你再接着说‘我这儿有个数据,跟你上次做的有点像,我琢磨了半天没弄明白,你要是这会儿不忙,能不能指点我一下?要是忙的话,我就等你有空了再说’,你觉得他还会直接拒绝你吗?”
程蕾芸仔细想了想,摇摇头:“应该不会了。要是有人这么跟我说话,我就算有点忙,也会抽空帮他看看。”
“这就是铺垫的魔力。”唐钟鸣笑着说,“它就像给植物浇水,你不能等植物快渴死了才浇,也不能直接把水泼到根上——得先松松土,再慢慢浇,让水一点点渗进去。办事也是一样,先铺垫一下,让对方有个心理准备,也让对方感受到你的尊重,这样人家才更愿意帮你。”
程蕾芸把这些话记在笔记本上,恍然大悟道:“原来我之前不是情商低,是没掌握‘铺垫’的技巧!我总觉得‘有话直说’是真诚,却忘了有时候‘直来直去’会让人不舒服。”
“可不是嘛。”唐钟鸣补充道,“当然,铺垫也不是让你说空话、拍马屁,关键是‘真诚’。你夸李哥数据做得好,是因为他确实做得好;你问他忙不忙,是真的考虑他的时间——这种真诚的铺垫,才不会让人觉得你虚伪,反而会觉得你会做人、懂分寸。”
他顿了顿,又给程蕾芸提了几个实操建议:“下次再找别人帮忙,记住三个步骤:第一,先观察对方的状态,别在人家忙得焦头烂额的时候去打扰;第二,先找个‘共同话题’铺垫,比如夸对方的工作成果、聊两句最近的工作进展,或者提一句之前帮过对方的小忙,拉近距离;第三,提需求的时候,给对方留‘退路’,别说‘你必须帮我’,而是说‘你要是不忙的话’‘你要是方便的话’,这样对方就算拒绝,也不会觉得尴尬。”
程蕾芸认真地记着,突然想起一件事:“对了,钟鸣哥,那要是特别紧急的事,没时间铺垫咋办?”
“再紧急也得有两句话的铺垫。”唐钟鸣说,“比如你可以说‘李哥,实在不好意思,有个急事得麻烦你一下,就耽误你两分钟’,虽然简单,但至少表达了你的歉意和对他时间的尊重,比直接提需求强多了。”
程蕾芸点点头,心里的懊恼一扫而空:“听你这么一说,我终于明白问题出在哪儿了!下次找同事帮忙,我肯定先铺垫两句,再也不‘翻墙头’了!”
唐钟鸣看着她豁然开朗的样子,笑着说:“这就对了。人情世故说白了,就是换位思考——你希望别人怎么对你,你就怎么对别人。办事前多花两句话铺垫,看似麻烦,实则是最省劲儿的办法,因为它能让你少碰钉子、多攒人情,这才是‘铺垫计’的核心啊。”
程蕾芸重重地点头,把笔记本合上,心里已经开始盘算着,下次遇到李哥,该怎么补一句“道歉”的铺垫,顺便把之前没解决的数据问题再请教一下——这次,她可再也不会犯“直接翻墙头”的错了。

