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第四十四章 财务整顿露马脚 暗暗怀恨藏心思

  一大早,于同就过来报告公司新系统的进度,上次申请了预算后,顾海峰决定加大投资,扩充应用板块,让这套系统能真正的使用起来。

  于同说,这次在和审计对账的过程中发现,公司开票存在很大的问题,在和客户对账的回函中,应收账目跟客户的数据对不上。他看着顾海峰,这还得麻烦领导跟各个负责的销售经理沟通一下,让他们配合财务现有的数据,将前面两年的数据补上来,不然审计这边需要的三年数据,出入对不上,上市就上不了了,现在您也知道,各销售经理都分到了分厂,没有统一的负责人,我们这边也实在没办法推进啊。

  顾海峰道,你帮我通知各个销售经理,下午两点到大会议室开会,你准备一下,看需要他们怎么做,我来统一督导这个事情。

  自从李向来走后,各个销售经理都按照负责的产品被明华分到各个分厂,由各个分厂厂长分管。但现在于同也好,顾海峰也好,不能直接叫上各厂长来分配任务,还是只能让销售经理们自己负责。顾海峰心想,是不是还是将销售集中算了,毕竟同辉只是一个小公司,资源尽量集中化才能最优化。明华当初不知道是为了赶走李向来故意分解了销售部,还是他的认知里就是认为独立分散才能更好发展,所以才将销售部拆散了。但是集中道一个部门后,由谁来管理这个部门呢?李向来是非常好的人选,但是他明摆着不会回来了;下面的销售经理呢,有没有合适的人选?同时,这对于明华而言,也无异于打脸吧,这么做会不会引起他的不满?

  下午两点,各销售经理先后来到大会议室,于同带着财务王晓蓓一起,大家坐下来后,于同说,各销售经理们,打扰大家了,现在有个事情,得请大家配合。就是财务这边的数据,跟客户的数据有出入,请大家配合财务,将前面两年的数据补充起来,合同,订单,出货文件,都需一一补齐,然后跟财务的凭证一一对应起来,形成一个完整的闭环。他转头对王晓蓓道,晓蓓,你这边的财务数据都发给大家了吧。

  晓蓓道,发了。

  于同道,大家看下都收到没有。他左右环顾了一下,都收到了吧,这个事情拜托大家了啊!

  于同说完,各销售经理都不说话。以前谷峰在的时候,他作为销售部的常务经理,可以做个代表;但是现在谷峰也走了,销售部就没有了实际的负责人。任务交代下去,可以说交代了给所有人,其实也相当于没有交代,没得一个反馈进度的人,大家都是各忙各的。

  顾海峰沉声问大家,有问题没有?他一个个的看过去,负责复合毡网毡的卓航和邓军,负责复合原料混合物的巨喜和刘舒,负责复合丝材的孟飞和周宇,负责高温炉的刘杰和文敏,大家都摇头,还是没有人说话。

  隔了好一会,巨喜表态说,国外销售的这块的没问题,我们的账向来都很清楚。他不但负责复合原料混合物的销售,同时还负责国外的客户。他说国外客户这边打款和交货都有清楚的依据,这边账目没有问题。顾海峰问道,那国内的呢,国内的其他客户有问题吗?

  他咧嘴一笑,大声的说,没问题!也算是表态了。

  顾海峰问道,孟飞和周宇这边呢?他们两个负责复合丝材业务,李向来走后,他们分到了顾海峰自己负责的复合丝材厂下面,后来自己又跟他们一起跑过一些客户,跟他们还是比较熟悉。孟飞说,我这边经手的人比较多,业务也转手过很多次,可能需要一些时间。

  顾海峰道,需要多久?

  孟飞道,这个我还不清楚,我尽量赶工,通宵搞。

  于同道,大家将能对清楚的先对清楚,对于坏账和呆账,实在对不清了,我们再想别的办法。

  大家都说好,然后各自散去。

  顾海峰将孟飞和周宇留下来,因为他们二人属于复合丝材厂,而复合丝材厂暂时没有另外设厂长,目前还是自己在兼任。他也在考虑,可能这块还是得设个厂长来负责,不能事无巨细什么事都自己来管,累死也没人知道。那谁是合适人选呢?这个他倒是心中有个人选,要找个时间跟他聊聊。

  顾海峰对二人道,你们的客户我接触比较多,相对来说比较了解,你们对账这块有没有问题?我希望不要在事后他们才来告诉我,自己是有问题的。他停下来看着他们二人,由于没有其他人,二人相对比较放松了,周宇道,顾总,谁没有问题啊,大家只是不敢说而已。周宇来同辉十二年,原本就是在复合丝材厂工作,后来被李向来调到销售部,现在又重新回到了复合丝材厂,跟顾总算是老上下级了。

  你说说看,顾海峰道。

  周宇道,首先呢,很多历史数据没有,不是找补,是根本就没做,当时财务也没有这样的要求,像回单,我们是去年才开始做的,以前根本没有做过,哪里来呢?其次是合同,像我是后来调过来的,之前负责人不是我,他现在也不在公司了,怎么找到这些合同和单据呢?还有一个是账目,财务这边的账,给到我们的源头就是错的,这个客户的账记到那个客户名下,串户的很多,我们在查自己这边单据的同时,还得先将财务的所有账都清一遍,看看她们有没有做错了的。难度不是一点点啊!周宇一口气说了一大串问题。

  顾海峰道,关于前面两个问题,都先找资料,实在找不到资料的,就补吧,按照现在的要求补,出差的时候带给客户,让他们签字盖章回来;第三个问题,就只能先翻公司历年的台账了,有难度也没办法,一个个往前推吧。有问题的,找我帮忙,我来对。

  总经理都这么说了,他们二人也不好说什么,答应好,退了出去。

  忙完看到手机有条微信,听说他们在对账,这里面销售本身可能也有问题呢,杨周蔓发来的。这点不用说他也知道,财务混乱,销售浑水摸鱼,这事并不稀奇。他有次跟一个销售一起去拜访客户,他直觉上就觉得这个销售有问题,为什么呢?态度!不用任何证据,单看这销售跟客户的态度,他就觉得这里有应该有猫腻。

  他打电话给巨喜,你过来一下?

  巨喜嘿嘿嘿的进来,顾总。

  嗯。你那边没有问题吧?

  我这边还好,没有什么问题,巨喜轻松的说道。

  对了,那个东莞的爱博没问题吧,还有没有款要回?有没有发票没有开?

  没有要开的票了,款都回来了,巨喜道。

  我这边怎么看到财务这边还有几十万的账啊?顾海峰问道。

  啊!财务这边做账经常是这样,不清不楚的,有一回我有个客户明明付款了,但是财务这边没有收到,或者A客户的款记到B客户那边去了,导致两边的账都有问题。我回去再好好跟她们对一下,回头再跟您汇报,巨喜显然有点慌。

  财务这边的问题也是历史问题了,你再对一下。什么时候出结果?顾海峰追问道。

  我尽快!尽快!本周内吧!巨喜汗都流出来了。

  看着巨喜慌张的神情,顾海峰觉得八九不离十吧,看他怎么解决吧。

冬天的薇拉 · 作家说
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